很多人誤以為 CV 等於 Resume,雖然他們的中文翻譯也是「履歷」,但事實上,它們是 2 種不同的文件,分別如下:
| CV(Curriculum Vitae) | Resume(Résumé) |
定義 | 詳細的履歷 | 總結/概要(Summary) |
要求 | 詳細列舉個人經驗與相關技能 | 簡潔直接 |
長度 | 比 Resume 長,一般多於兩頁紙 | 建議一頁紙內完成,不要超過兩頁紙 |
需要列出的資料 | - 詳細列舉個人經驗與相關技能:
- 詳細列明個別經驗,以突顯自己的貢獻和能力
| - 教育程度、工作經歷及工作技能
- 可按申請職位的需求列出求職目標
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當然,不同地區對 CV 和 Resume 在理解上和用法上有一定分別。在北美,CV 主要用作申請學術、教育、科研職位,或申請獎學金,而一至兩頁的 CV 則會被視作為 Resume。
在香港,因為CV 和 Resume 沒有太大分別,一般情況下僱主只會需要求職者提交一至兩頁的 CV/Resume。
不論中文或英文,Resume 開首都要列明個人資料及聯絡方法,包括姓名、E-mail、電話等。
中文履歷表
需要有以下資料:
- 相關工作/實習經驗
- 學歷、專業資格
- 技能、語文能力
- 課外活動/義工經驗(適合沒工作經驗的畢業生)
- 要求薪金
- 通知期/到職日期
英文 CV/Resume
需要有以下資料:
- Summary or career objective
- Work experience
- Education or academic background
- Qualifications and skills
- Expected salary
- Availability
- 簡潔扼要:毋須要用完整句子寫作,用重點或點列方式,精簡地列出資料即可,不應超過兩頁 A4 紙。
- 清晰易明:應該以倒敘法羅列,例如填寫工作經驗時,建議從最高、最近的經歷依序列出,避免穿插年分予人混亂的感覺。如果曾有相關的工作經驗或證書,要清楚列明。
- 資料要準確、檢查文法、避免錯字:以免令人覺得草率,影響印象。
- 省略不必要的工作經歷:如果已累積一定工作經驗,強調與申請職位有關的項目即可,刪去與申職職位無關的經驗,避免內容過於累贅。
- 避免過份花巧:一份理想的 CV/Resume 應給人簡潔專業的感覺,避免使用過多不同的字體。現時不少網站(如 CakeResume)提供免費 CV/Resume 範本,十分方便,他們的 CV/Resume 排版美觀舒服,建議求職者可以參考一下/直接使用。另外,應該避免過份修圖或用生活照,電郵地址亦應該盡量簡單,與個人姓名相關,避免使用奇怪且「不正經」的名稱。
- 避免無關重要的資料:與工作無關的個人資訊,如婚姻狀況、生日、興趣等,除非有特別要求,一般可以省略。
我們將提供範例給你作參考。
例子一:簡單列出經驗
陳大文(Chan Tai Man) 電話:+852 XXXX XXXX 電郵:tmchan@email.com 地址:九龍XX道5號XX樓XX室 |
工作經驗 | 10/2019 – 11/2021 | 會計文員 恆發公司- 協助財務經理更新收支賬目紀錄
- 整理客戶月結單
- 跟進客戶賬目
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08/2017 – 09/2019 | 兼職文員 日昇貿易公司- 文書及物資處理、小額雜費紀錄
- 接聽電話及解答一般查詢
- 分發來往書信
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學歷 | 2017-2019 | 會計文憑課程 香港會計書院 |
2011- 2017 | 香江中學(中一至中六) |
技能 | 中英文打字: 中文每分鐘 40 字,英文每分鐘 50 字 電腦技能: MS Word,Excel,PowerPoint |
語文能力 | 流利廣東話、英語及普通話;中、英文書寫達流暢 |
例子二:用具體例子描述貢獻及作為
陳大文(Chan Tai Man) 電話:+852 XXXX XXXX 電郵:tmchan@email.com 地址:九龍XX道5號XX樓XX室 |
工作經驗 | 3/2018 – 9/2021 | 市場推廣主任,ABC Hong Kong Limited- 策劃市場推廣及宣傳活動事宜
- 協助市場推廣經理制定年度市場推廣計劃及管理預算
- 負責品牌推廣計劃,推出 3 輯電視廣告及多於 10 場商場活動
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| 9/2014 – 3/2017 | 市場推廣助理,GOOD顧問公司- 聯絡客戶及跟進客戶意見
- 協助撰寫客戶計劃書及制定預算
- 參與電視廣告拍攝及平面廣告製作
- 管理社交媒體專頁,成功令粉絲人數在一年間提升 40%
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學歷 | 9/2010 – 6/2014 | 香港大學,商學士 – 廣告與市場學 |
技能 | 熟悉各類電腦軟件,包括MS Word,Excel,PowerPoint,Adobe Photoshop 中文打字每分鐘 40 字,英文打字每分鐘 70 字 |
語文能力 | 流利廣東話、英語及普通話 |
例子一:簡單列出經驗
CHAN TAI MAN Email: tmchan@email.com Mobile: +852 XXXX XXXX Address : Flat XX, EFG House, Kowloon SUMMARYProficient Accounting Clerk with 2 years of experience ensuring financial information and records are accurate and complete. EDUCATION - Higher Diploma in Accounting, Hong Kong ABC University 2019
EXPERIENCE ABC Company, Accounting Clerk Sep 2019 – Present - Process expense reports, properly documenting and allocating expense items
- Track, maintain, and update financial documents
- Balance check payments
D&G Trading, Intern for Accounting Clerk Mar 2018 – June 2018 - Received, and processed vendor invoice payments on weekly basis
- Processed cash, check, and credit transactions
SKILLS - Software: Microsoft Outlook, Excel & Access
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例子二:用數據具體描述貢獻及作為。
CHAN TAI MAN Email: tmchan@email.com Mobile: +852 XXXX XXXX Address: Flat XX, EFG House, Kowloon SUMMARYDedicated Logistics Specialist with 5+ years of experience delivering quality products efficiently by streamlining operations procedures. Skilled in quickly identifying supply chain errors in order to address big-picture problems. EDUCATIONHK POLYTECHNIC UNIVERSITY 2010 – 2014 Bachelor of Business in Supply Chain Management EXPERIENCETRUST RETAIL, Logistics Specialist Jul 2019 – Present - Track delivery status and truck routes to ensure product is delivered efficiently, ensuring on-time deliveries 95% of the time
- Manage budget of over $3M to maintain equipment, order production materials and organize delivery
- Allocate supplies and machinery based on departmental needs
FULL TRADE, Logistician Aug 2015 – Jul 2019 - Maintained thorough stock records based on inventory of 500+ products
- Conducted monthly audits of invoices and parts ordered to prevent errors
- Increased production efficiency by collaborating with vendors to improve speed of material acquisition, resulting in 50% increase in production volume
SKILLS |
1. 透過 email 寄「CV/Resume」有甚麼要注意嗎?
- 附件內的 CV /Resume 最好以 PDF 寄出以免排版出現問題。另外,如果為了保障私隱而設定密碼,謹記在要 email 中附上。
- 如果具備相關工作的技能或作品,例如應徵的職位需要拍片技術或設計技巧,可在 CV /Resume 附上作品的相關資料 / Portfolio,以電郵申請的話可附上連結。
- 另外,申請的職位內容如果與社交媒體有關,亦可在履歷表中附上帳號連結如LinkedIn、Facebook 或Instagram。
2. 除了履歷表外,見工還有什麼需要準備?
平時亦要多留意時事和熱門話題,特別是與申請職位的行業有關的資料,以便把握機會。避免因為求職心切而被不法之徒利用,墮入求職陷阱。
- 了解申請職位:面試前應該要對應徵的行業、公司背景、職位的工作性質等有一定程度的了解。
- 準備常見問題:預先準備面試常見問題,掌握好回答訣竅,可以增加成功機會。
- 面試時可能會遇到 HR 問到轉工或空窗期原因。理想的應對方法應該是主動交代原因,並分享從中的得着及可轉化到下一份工作的經驗。切忌大吐苦水,以免給予壞印象。
疫情期間求職困難,有人或者會選擇裸職。但不是人人都適合裸職,裸辭當中有不少需要考慮的因素,例如不想裸辭後「手停口停」,就要準備充足積蓄,應付空窗期(保守估計為 3 個月)的生活及經常開支。考慮裸辭前可先看看自己是否作好準備👉 查看裸辭的考慮因素
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最後,祝大家轉工成功!
作者
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