初生嬰兒出生後42天內,父母須辦理其出生登記,如在嬰兒出生42天後但不超過一年內辦理出生登記,便須繳付法定費用$140。如超過一年才辦理,則必須獲得生死登記官批准並須繳付法定費用$680。
在預約登記前,父母應先向嬰兒出生的醫院查詢,以確保有關的新生嬰兒呈報表已送交相關的出生登記處。確認後,可透過電話(2598 0888)或網上預約系統作出預約,兩者均提供24小時服務。進入網上系統後,你會先看見以下選項,按「預約」便可開始︰
基本上,如嬰兒為結婚而生下的子女,只需準備嬰兒父及母的身份證及結婚證書正本,整個手續需時約30分鐘,完成後工作人員會問辦理人是否需要實體「副本」(俗稱︰「出世紙」),如有此需要便要等多約10分鐘。
在不遲於已預約日期前一天,父親或母親可預先遞交出生登記所需之資料,以節省辦理出生登記手續的時間。你需要準備的資料包括︰
父親或母親在辦理手續時亦需要注意以下事項︰
父母可在子女11歲前向任何一間出生登記處提交加名或改名申請,子女無須親臨登記處。父母只需親身進行宣誓,並出示該名兒童的出生證明書。一般情況下,辦理申請需時約25分鐘。
嬰兒出生後42天內申請加名或改名,無須繳交費用。如在出生42天後申請,則須繳付HK$425。
申請人可於申請後9個工作天,在繳付法定費用HK$140後,領取加名或改名後的出生登記記項核證副本。
如果想申領或補領出生登記記項的核證副本(一般稱作出生證明書/出世紙),申請人可申請翻查出生登記紀錄及/或申請出生登記記項的核證副本。
在申領出生登記記項的核證副本時,申請人須出示舊有的出生登記記項的核證副本或其影印本,或以往翻查出生登記紀錄的結果。
費用方面,如果補領屬於本地申請,每份收費為HK$140,如屬海外申請,每份費用為$275,再另加一般空郵郵費。
只要在香港出生,而未有於1年內辦理出生登記的人士,如欲補辦者,可向金鐘生死登記總處申請。申請補辦出生登記者,如年齡超過16歲,則應由其本人提出申請。16歲以下兒童,則應由其父母/合法監護人代為申請。
申請時毋須繳交任何費用。但於申請獲准後,須繳付HK$680。
申請人的父母必須宣誓,聲明申請人確是在本港出生。宣誓書的內容,除有關申請人的資料外,還需包括其父母居港年期及結婚日期,其他兄弟姊妹的出生日期和地點等。出生登記處收到申請人的申請書後,即會按照先後次序,排定日期會晤證人、辦理法定宣誓手續及審閱證明文件等事宜。
此外,無論首次登記、改名抑或補辦,父母均可申請多於一張出世紙副本,每張收費為HK$140。
香港居民於11歲才可申請兒童身份證,如想為子女購買醫療保險,便需要先完成出生登記,以便核保時使用。自願醫保計劃的最低受保年齡為15天,Bowtie 自願醫保標準計劃0歲每月保費低至HK$130,新客戶完成投保可免3個月保費!
出世紙的用途十分廣泛,入讀學校、前往母嬰健康院、申請兒童銀行戶口甚至申請公屋或其他政府福利均須出示或提交出生證明。