根據一項 「2023 年中小企面對的挑戰」調查顯示,93% 的中小企業認為疫情後的數碼轉型對業務增長至關重要。然而,57% 的受訪企業表示,資金和人手分配是數碼轉型的主要挑戰,而中小企業計劃在今年投放多 25% 或以上的資源,以推進轉型。
此外,超過 40% 的企業指出,缺乏人才和技術專業知識或技能是中小企業目前面臨的重大挑戰。同時,中小企正在面對中高層員工斷層的情況,進一步影響了企業的業務發展。關於缺乏人才的問題,我們較早前就人才策略亦進行過一項調查,結果亦反映超過 7 成受訪者都認為「留才」是目前人力資源其中一個重要挑戰,企業認為與時並進的福利制度,有助解決疫情後打工仔對職場的期望。
深明中小企的時間和資源上都非常有限,面對人手緊缺,每個部門都希望透過數碼化的方法去簡化日常工作流程和節省時間。
Bowtie 網上平台 (簡稱 Portal)絕對可以讓中小企減省 Admin 或 HR 的日常文書,輕鬆方便地管理員工的問題。除了投保過程可以透過平台處理,亦可以快至5分鐘增加受保員工,啟動新員工醫保。不需要再慢慢提交文件給保險公司通知成員的變動,中小企可以投放資源去其他業務上,提升效率。
正如前段所述,Bowtie 公司醫保擁有簡單易用的 Portal ,讓中小企業能夠在短短5分鐘內輕鬆啟動新員工的醫保,從而省去繁瑣的流程和節省寶貴的時間。
在 Portal 上,當員工的保單一旦生效,HR 同事只需輸入新入職員工(受保人)的基本資料和生效日期,就能立即生效保障;即使有多位新員工入職,HR 亦可以上載含有全部受保人資料的表格,無需逐一手動輸入,也不必採用傳統方式手動加密 Excel 文件,然後再發送至中介人並等待回覆。
另外,透過 Portal 輕鬆查看詳盡的保單內容,包括保單細節、帳單紀錄,甚至受保員工及其家人的相關資料,省去了反覆聯繫中介人的溝通。
與傳統保險公司相比,由遞交新員工申請表至成功啟動醫保,過程需要長達6日;而透過 Bowtie 公司醫保的全程網上操作,只需短短5分鐘*,便能節省不少繁瑣的步驟,讓中小企業有更多資源專注於核心業務的發展。
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