【商業登記證懶人包】申請、續期方法及費用全面睇

商業登記證是所有營商機構需備有的證明文件，方便政府徵稅，及給予公眾查閱，但不等同於營業執照。

在商業登記的種類上可分為一般的商業登記證及分行登記證。有效期方面，商業登記證及分行登記證均有 1 年或 3 年期之分。商家甚至可因應需耍，將商業登記證的有效期由 1 年改為 3 年。

按稅務局資料指，需申請商業登記證的機構團體包括有：

• 為賺取利潤而從事任何形式的生意，包括工藝、商務、專業、職業或其他活動的團體
• 為會員提供設施、服務及處所以進行活動的會社
• 按《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或不在香港成立，但在香港設有營業地點的有限公司（不論其實際上有否在香港經營業務）
• 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在香港的物業的、非在香港成立的有限公司（不論其有否在香港設立營業地點）
• 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金（不論其實際上是否有在香港經營業務）

值得注意的是，網上店舖（包括Instagram/ Facebook 上的網店）亦需要申請商業登記證，因它們同屬「為賺取利潤而從事任何形式的生意」。

惟按《商業登記條例》，以下業務均不需辦理商業登記證，包括：

• 慈善團體
• 農業、園藝或漁業經營（此豁免不適用於按《公司條例》成立為法團或須註冊的公司）
• 擦皮鞋生意
• 領取牌照的小販生意（在建築物內經營者除外）

而不少人在未開業前而提交商業登記證申請，稅務局就指明將不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請，並重申所有業務經營者只可於業務開展後1個月內，才可申請商業登記證。

一般需要於開業後 1 個月內申請商業登記證。惟有以下團體／機構例外，分別為按《公司條例》成立為法團或註冊的公司，及根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金。

前者如使用了「一站式公司註冊及商業登記服務」，申請人在申請成立公司時，已同時申請商業登記，因此不需再額外申請。而後者理應在註冊後 1 個月內登記，不過，如在獲註冊為有限合夥基金前，已持有有效商業登記證，有限合夥基金只須在註冊日期後1個月內，通知公司註冊處，及提交「註冊證明書」的影印本及普通合夥人的身份證明文件影印本。

1. 準備申請商業登記證表格及所需文件

表格可左右移動

2. 準備申請商業登記證的登記費及徵費

3. 準備商業登記證上的業務名稱

同 1 業務可以登記多於 1 個業務名稱，但每 1 個額外的業務名稱都會被視為 1 間分行。額外的業務名稱也須符合下列的規定。如經營多過 1 個業務就要為每 1 個業務分開作登記。

申請商業登記證時，請注意政府在業務名稱設定上亦有指引，包括以下 4 點：

• 只登記一個中文名稱；或
• 只登記一個英文名稱；或
• 登記一個中文名稱及一個英文名稱

中文業務名稱中可包含英文字母，但不能包含英文字。如果要在中文/ 英文名稱中包含符號，只可使用指定符號，詳情請按此查閱。

• 名稱不可存在誤導成分，以下是反面例子：

1. 以「 A B C 有限公司」為名的法團，卻以「 X Y Z 有限公司」作為它的業務名稱
2. 如業務與政府或任何公共機構無關係，名稱卻引人聯想與之有關
3. 如屬有限合夥基金，但該名稱卻非該基金的名稱

4. 索取及遞交商業登記證申請表

申請人可以電郵或寄信方式，索取商業登記證申請表，填妥後，可以下列 3 種方式提交申請，分別為：

• 親身到灣仔稅務大樓 4 樓的商業登記署提交
• 或郵寄至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號
• 或以網上方式，經稅務易提交，但只適用於獨資業務、合夥業務（有限合夥基金除外）及分行登記

5. 將商業登記證張貼於營業場所

一般來說，如果是親身提交申請，申請人可於交表後的 30 分鐘內獲得商業登記證。如透過郵寄或網上申請，則在商業登記署收到填妥申請表後的 2 個工作天內，可獲得商業登記證。獲得商業登記證後，須將其貼於營業場所當眼處。如獲發的商業登記證以電子形式發放，亦需將該證列印出來，貼於營業場所當眼處。

有關商業登記證的續證，稅務局表示：「商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前 1 個月的月中發出商業登記繳款通知書。舉例，如商業登記續證將於 5 月生效，商業登記署會在 4 月中發出商業登記繳款通知書。」。通知書一經付款，便可成為有效的商業登記證。

如若收不到通知書，便應在當下商業登記證有效期屆滿後 1 個月內，以書面方式，通知稅務局局長。

當以下的公司資料有更動，必需通知商業登記署，通知方法及程序如下：

• 更改公司地址：在業務更改地址後的 1 個月內，申請人需以書面形式通知商業登記署，且需清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊地址、地址變更日期及相關地址證明文件！另外，亦可填妥提交表格 IRC 3111A；
• 更改業務性質：需於更改後的 1 個月內，書面通知商業登記署，並列明商業登記號碼、業務名稱、業務地址，及業務性質更改的日期及具體細節！另外，亦可填妥提交表格 IRBR 193；
• 更改合夥人：需於人事更替後的 1 個月內，通知商業登記署，且需填好通知表格IRBR 64，附上更替合夥人及現有合夥人的簽署、新加入合夥人的身份證或護照或商業登記證（如合夥人屬法人團體）影印本。稅務局或會因變更情況，另發出新的商業登記證。

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